pondělí 19. května 2008

Partnerské projekty profesionálně, aneb zkušenosti z Londýna

Koalice nevládek Pardbubicka, o. s. (KONEP) je jedním ze čtyř partnerů mezinárodního projektu ACBBA. Tato nezisková organizace zpracovala samostudijní manuál pro vyškolení podnikatelských poradců pocházejících z komunit. Tento manuál bude v projektu přenesen do dalších 4 zemí EU. O podporu je zažádáno do programu Leonardo da Vinci, oblasti Transfer inovací.
V tomto článku shrnu získané poznatky o přípravě partnerských projektů. Projekt připravila Teresa Bednall z londýnské Asociace podnikatelských poradců z komunit (Associatin of community Based business Advisors, ACBBA). Protože Teresa s KONEPem již spolupracovala, obrátila se na nás s nabídkou zapojit se do projektu.
Dostali jsme dvoustránkový záměr, který mj. obsahoval vytipovaný zdroj financí, seznam podporovaných aktivit a hrubý finanční rámec. Během 14 dnů následoval "Dotazník" pro partnery, v angličtině. Požadované informace byly nastavené již podle formuláře žádosti o dotaci. Navrhovali jsme zde naše zapojení do projektu - jaké konkrétní aktivity chceme realizovat, koho můžeme zapojit, jaké máme zkušenosti, jaké výstupy zajistíme.
V další části jsme mapovali situaci v Česku, zda již podobné aktivity (služby) někdo neposkytuje. Měli jsme si také vybrat, zda chceme být vedoucím (Leading) partnerem pro některý pracovní balík (Work package). Samozřejmě jsme nechtěli, a samozřejmě jsme jeden dostali přidělený.
První návrh plánu projektu a žádosti jsme dostali asi za dva týdny. Kompletně jej zpracovala Teresa. Informace od partnerů v maximální míře užívala stylem CTRL+C CTRL+V. Alfou omegou byl rozpočet, ten připomínkovali všichni. Rozdělení výstupů a work packageů mezi partnery určila centrálně Teresa. Nikoho nezajímalo zdůvodnění projektu ani další omáčky.
Na závěr partneři podepisují Letter of Intent - prohlášení o partnerství. V Anglii je to předstupeň partnerské smlouvy. Ta se totiž podepisuje až v okamžiku, kdy je přidělená dotace. Díky tomu může být v partnerské smlouvě reálný harmonogram, přesný rozpočet nákladů partnera apod. Projekt je podaný a čekáme na rozhodnutí. Když vyjde, budeme muset zajistit 25% podíl na financování našich aktivit. A také se rychle doučit angličtinu.

A poučení?

  • Partnerem projektu může být z pohledu ACBBA jakákoli NNO, která prokazatelně pracuje s klienty.
  • Ne/důvěra k partnerům - ověření partneři mají zajištěné zálohové platby od ACBBA, ti neprověření proplácí náklady oproti dokladům měsíc nazpět.
  • Školení partnerů - ACBBA vyškolí partnery ve výkaznictví projektu - papírování, aby byli schopni vykazovat odvedenou práci.
  • Kompetence - příprava a řízení projektu je kompletně v režii ACBBA jako žadatele; partneři dodají podklady, realizují a monitorují naplánované aktivity.
  • Evaluace není sprosté slovo - projekt počítá s hodnocením výstupů projektu externím subjektem; ACBBA si ověřuje, zda partneři dodržují své závazky a zajišťuje si ponaučení pro příští projekty.
  • Žádost - na mnoha místech nepopisují CO budou dělat, ale JAK to budou dělat, např. "pro řízení projektu vybereme metodu, která bude odpovídat potřebám partnerů a zajistí efektivní řízení ... a ... zajistí, že do rozhodovacích procesů budou zapojeni všichni participanti".
  • Pracovní balíky - projekt je rozčleněn na několik částí, každou z nich koordinuje jeden z partnerů, metodicky je podporuje ACBBA.

O ACBBA

ACBBA - Asociace podnikatelských poradců z komunit (Associatin of community Based business Advisors, ACBBA) je nezisková organizace, zaměřující se na poradenství menšinám a uprchlíkům v Londýně. Školí poradce, pocházející z dané komunity a ti pomáhají se zakládáním vlastní živnosti.

Zpracováno pro Koalici nevládek Pardubicka, o. s.

Žádné komentáře: